Postée il y a 65 jours
L'employé(e) de transit / opérateur(trice) de saisie sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA), de la saisie de la facturation, et de l'établissement des documents de transit, tout en respectant les procédures internes.
Activités principales :
- Ouverture des dossiers : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié.
- Suivi des expéditions (LTA) : Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers.
- Saisie de facturation : Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion, en garantissant leur conformité.
- Établissement de documents de transit : Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.).
- Suivi administratif : Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation et des documents de transit, en garantissant le respect des délais et des normes de conformité.
- Communication : Collaborer efficacement avec les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des opérations.
Profil recherché :
- Expérience dans le domaine du transit, de la logistique ou de l'administration (souhaitée).
- Connaissance des procédures douanières, notamment les documents de transit (T1, EUR1, ATR), appréciée.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment le pack Office.
- Compétences en saisie rapide et précise de données.
- Rigueur, organisation et capacité à respecter des délais serrés.
- Sens du détail et aptitude à vérifier la conformité des informations.
- Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.
- Débutants acceptés, avec formation et accompagnement prévus.
Compétences supplémentaires appréciées :
- Familiarité avec des logiciels spécifiques au transit (par ex. : AKANEA DOUANE).
Experience: Débutant accepté - expérience recommandée
Compétences: Échange de Données Informatisées (EDI),Réglementation des douanes,Réglementation du commerce international (Incoterms, ...),Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Utiliser les outils numériques,PACK OFFICE
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté - expérience recommandée
Compétences: Échange de Données Informatisées (EDI),Réglementation des douanes,Réglementation du commerce international (Incoterms, ...),Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Utiliser les outils numériques,PACK OFFICE
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.