Offre d'emploi Médiateur social et administratif - Maison France service- Roissy Développement

Les missions du poste

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Accueillir et informer l’usager sur les services proposés au sein de la plate-forme,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage,
- Gérer les situations d’accueil conflictuelles,

 Organisation et suivi des activités de la structure
- Organiser l’agenda du responsable et des différents partenaires oeuvrant au sein de la plate-forme,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Délégation de signature (légalisation de signature, et certificats divers)
- Attestation d’accueil (traitement des dermandes)
- Renseigner les tableaux statistiques des activités de service
- Participer aux réunions d’équipes, de service et réunions partenariales
- Tri, classement et archivage

 Accompagnement social et médiation
- Réaliser des diagnostics, bilans de situation, interventions et suivi
- Intervenir auprès des bailleurs: responsables de secteur et assistantes sociales
- Assurer l’Interface avec les assistantes sociales CCAS, SSD, les éducateurs spécialisés, psychologue, …
- Ecoute active et soutien à l’accès aux droits (ouverture et maintien de droits, prévention des dettes diverses,

 Accompagnement administratif
- Identifier la nature de la demande,
- Informer, traiter et/ou orienter le cas échéant vers les services et organismes compétents,
- Constituer les différents dossiers administratifs des usagers (Trésor public, Préfecture, Sous-préfecture, Bailleurs, CAF, CPAM, MDPH, CNAV, mission locale…),
- Service Central de l’état civil de Nantes : demande d’actes, transcriptions, rectifications,
- Travailler en transversalité avec les différents services municipaux (pré demande en ligne carte d’identité/ passeport, inscription électorale, inscription et bourse scolaire, carte transport, …),

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 Accompagnement numérique
- Accompagner les usagers pour réaliser les demandes en ligne et suivi, Créer boîte mail et espace en ligne (Retraite, Ameli, CAF, Impôt, Service Public, France Connect,...)

Autres activités :

 Effectuer, en cas de nécessité, le remplacement des agents sur les autres plates-formes de services publics, les agences postales communales des Chardonnerettes et des Sablons

 Participer à l’animation des projets menés par la structure et par la municipalité

 Participer à l’animation des actions et fêtes de quartier, repas interculturels…

Le profil recherché

Savoirs :

 L’environnement territorial, les partenaires et acteurs institutionnels, associatifs, sociaux et culturels,

 Les notions de sociologie et d’ethnologie,

 L’organigramme de la collectivité et activités des services,

 Les circuits et procédures administratives (délibération, convention…),

 Les procédures administratives et la réglementation en vigueur en matière de naturalisation, regroupement familial, titre de séjour,

 L’utilisation d’un standard téléphonique, annuaire Internet,

 Les techniques de recueil et de traitement de l’information,

 Les techniques d’organisation et de planification,

 Les techniques et les outils de communication orale ou écrite,

 Les techniques d’écoute active et de résolution de problèmes,

 Les techniques de résolution des conflits et de médiation,

 Les techniques d’élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,

 Les techniques de classement et d’archivage,

 Maîtrise de la bureautique.

Spécificité du poste :

Disponibilité et horaires variables lors d’événements exceptionnels (manifestations organisées par la municipalité, fêtes de quartier…),

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau 4 et/ou expérience avérée.

Bienvenue chez Mairie de SARCELLES

Placé.e sous l'autorité de la responsable de la plate-forme, vous êtes chargé.e de :