Postée il y a 17 heures
Missions :
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Suivre et gérer les mails entrants adressés à la ville via le site Internet ;
- Gérer l’agenda des rendez-vous du service.
Gestion foncière :
- Saisir et instruire les déclarations d’intention d’aliéner et les renseignements d’urbanisme ;
- Saisir l’administratif des dossiers de demande de déclaration préalable ou de permis de construire ;
- Suivre les délais et gérer les envois des documents obligatoires aux pétitionnaires.
Administratifs:
- Suivre les dossiers en lien avec les notaires,
- Assurer le classement des dossiers et archiver les documents numériques;
- Suivre l’administratif des autorisations de travaux liées au Etablissement Recevant du - Publics (ERP) ;
- Mettre à jour les tableaux Excel ;
- Rédiger et envoyer des courriers de relance.
Qualités professionnelles et personnelles :
- Autonomie,
- Discrétion,
- Sens du relationnel,
- Rigueur,
- Organisation.
Compétences :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique.
Temps de travail et éléments de rémunération :
- Contrat de remplacement pour 6 mois,
- 37h00 hebdomadaires avec génération de 12 jours de Réduction de Temps de Travail,
- Planning hebdomadaire : du lundi au vendredi : variabilité des horaires possible,
- Participation à une mutuelle (Harmonie Mutuelle) et une prévoyance (MNT), aux frais de transports, garde d’enfants…,
- Prestations d'Action Sociale : CNAS et COS.
Au sein de l’équipe du service urbanisme, vous avez en charge l’accueil téléphonique, la gestion du secrétariat du service urbanisme. Votre rôle sera de réaliser les tâches administratives en lien avec l’équipe.